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      廢水檢測報告常見的問題

      2021-10-07 09:43:51

        1、廢水檢測報告信息量不足或信息有誤


        《檢驗檢測機構資質認定評審準則》中對檢驗檢測報告應包含的內容作了明確規定。檢驗檢測報告應至少包括下列信息:標題;資質認定標志,檢驗檢測專用章;檢驗檢測機構的名稱和地址;檢驗檢測報告的標識和每一頁上的標識;對所使用檢驗檢測方法的識別;檢驗檢測樣品的狀態描述和標識;樣品的接收日期和進行檢驗檢測的日期;抽樣計劃和程序的說明;檢驗檢測檢報告批準人;檢驗檢測結果的測量單位;檢驗檢測數據、結果僅證明所檢驗檢測樣品的符合性情況等。


        目前大多數檢驗檢測機構的報告編制仍為人工錄入電腦或業務管理軟件,在信息錄入過程中不可避免會出現漏填或輸入錯誤現象,如果檢驗檢測報告中的信息量不充分或信息出現錯誤,就會導致報告內容不實,與樣品或檢測結果無法對應,甚至會造成檢驗檢測報告無效的情況。因此,報告信息量的充分性和準確性是檢驗檢測報告質量控制的關鍵點之一。


        2、超范圍使用資質標識


        《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》( 質檢總局第163號令) 中明確規定,嚴禁檢驗檢測機構出具超出資質認定證書規定的檢驗檢測能力范圍的報告,違反者將受到相應的處罰。


        《實驗室認可規則》CNAS -RL01:2016 也明確規定實驗室應在其獲認可范圍內出具證書或報告。超出資質范圍出具檢驗檢測報告的行為將被視為非常嚴重的實驗室失信行為,也將受到認監委、認可委等機構嚴厲的懲罰。在每年針對檢驗檢測機構的專項檢查中,超范圍使用資質標識也是檢驗檢測機構中發現較多、較嚴重的問題。因此,嘉峪檢測網提醒,檢驗檢測機構在進行合同評審時,應嚴格核對本機構的資質情況,只有報告中包含的所有檢測項目均獲得資質,才可以在檢驗檢測報告上加蓋相應資質標識,這是合同評審以及報告生成時應控制的關鍵點。


        3、檢驗檢測依據錯誤


        此類問題主要有以下兩種:一是報告中的檢測依據與委托方要求的不一致。實驗室人員有時會忽略委托合同書的要求,按照習慣對檢測參數用實驗室常用的檢測方法進行檢測,但并不是客戶要求的方法;或是客戶要求的方法不適用卻沒有及時和委托方溝通,造成委托合同與檢測報告的依據不一致。二是實驗室使用作廢的檢測方法進行試驗并出具報告。有些行業領域的標準更新速度較快,標準較多且復雜,例如食品領域,實驗室標準查新如果不及時,未進行方法更新和證實,就容易出現使用作廢標準的情況。


        檢測方法和檢驗依據是實驗室工作的前提和基礎,使用正確的檢驗檢測依據是保證出具有效報告的重要保證,檢驗檢測機構應注意檢驗檢測依據的正確使用,防止由于依據和方法錯誤導致的報告無效。


        4、檢驗結論不規范


        檢驗結論是檢驗檢測報告的核心,是委托方關注的重點,準確、清晰、明確、客觀,易于理解的檢驗結論是檢驗檢測機構對外推送信息是否有效的根本保證。檢驗結論一般分為兩種,一是明確產品全部或部分項目合格與否的結論,二是只提供測試數據,不作產品合格與否的結論。需要注意的是,如果未對產品做全項檢驗,應對所檢項目出具檢驗結論,而不應對整個產品或整批次產品作出結論,這是對檢測真實性的要求,也是檢驗檢測機構自身免責的需要。檢驗檢測機構開展由客戶送樣的委托檢驗時,還應聲明檢驗檢測數據和結果僅對來樣負責。如檢驗檢測機構出具作為科學研究等用途的報告,且檢測項目未獲得資質時,不應加蓋檢測資質印章,同時應對所提供數據只用于科學研究等其他用途予以說明。


        5.報告中未注明分包項目。


        檢驗機構需要對檢驗項目進行分包時,應將分包項目反映在檢驗報告中,并做好標記。分包可以分為兩種類型,一種是“有能力分包”,是指對已經合格,但因工作量快速增加、關鍵人員臨時短缺、設備設施故障、環境條件變化等原因,暫時達不到檢驗檢測條件的擬分包項目進行分包。在這種情況下,需要得到客戶的同意,并在出具的報告中說明分包項目,并注明分包商的名稱和資質許可證號。另一種是“不稱職分包”,意思是要分包的項目不合格。嘉魚檢測網提醒,在這種情況下,如果獲得客戶認可,分包商的檢驗數據和結果可以納入其自身的檢驗報告,但分包項目應在報告中明確標注,并應注意其不具備相應的資質認證和許可技術能力,應注明分包商的名稱和資質認證許可證號。


        在實際工作中,一些檢驗檢測機構往往忽略了對分包工作的描述,所獲得的分包結果直接錄入檢驗檢測報告,沒有注明分包商,或者標注不夠清晰、標準。這些報告都是不符合資格認證審查標準要求的非標準報告。


        6.原始記錄不規范或信息不足,無法追溯。


        記錄是為完成的活動或取得的結果提供客觀證據的文件。實驗室記錄的作用主要是為檢測過程提供客觀證據,為預防和糾正的可追溯性提供依據。原始記錄是實驗室記錄中的技術記錄之一,可以再現檢測過程,是檢測活動軌跡的客觀證據,是形成檢驗報告的原始憑證。完整、真實、準確的原始記錄是檢驗結果有效性和可追溯性的重要保證。


        原始記錄設計要規范合理,信息量要充分、可追溯。除試驗數據和試驗結果外,還應如實記錄試驗方法、儀器設備、標準物質、環境條件、試驗參數、樣品標識及其狀態、試驗觀察過程及其計算公式、試驗過程中的異?,F象。此外,檢查人員和審查人員的簽名、頁碼的識別和更改的標準化也是原始記錄中容易忽視的問題。


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